哪些習慣能讓生活變得簡潔高效?

歸類于時間管理 4 條評論

這篇文章發在知乎和微信上,在Blog上再發一個帶鏈接的版本。對微信上以前的部分文章做了一些分類和匯總,各位讀者還可以在微信輸入一些標題中的關鍵字,如【注意力】【拖延】【時間管理】

這篇文章的信息量和實用性都非常大。只有實踐這些技巧才會對你有用,看完、收藏起來不會用有任何的改變。

個人現狀是處在三條規則,距離一條規則完全保持簡約的生活方式還要努力幾年時間。

讓生活變得簡潔而高效只需要一條規則,就是照管好自己,保持一種簡約的生活方式,控制好自己的內心,從加法生活過度到減法生活。

, , , ,

100天行動之辦公桌-效率提升從整理辦公桌開始

歸類于時間管理 一條評論

在昨天的文章中提到,生活小習慣,還要繼續,今天就繼續發起一個新100天行動,這個行動是從《豐田高效工作法》得到的規則和創意,原書中的方法更適合企業,特別是對制造型企業效率會更,書中的理論可以簡化一下用個人管理上,從清理辦公桌開始。

一個整潔的辦公桌,對你的效率有直接的影響,今天文章后面留有作業,歡迎有興趣的讀者參加,并堅持100天。

你的辦公桌周圍是不是呈現這樣的狀態?

  • 找要用到的資料耗時超過10秒
  • 有的工具超過一周沒用
  • 沒法立刻回答抽屜最深處藏的是什么?
  • 辦公桌上放著超過一個月都沒碰過的文件

只要被以上的4個問題“戳中”一次,就證明你的工作中存在浪費,可以開始整理了。

先從清理辦公桌開始,達到的標準。取出文件要在10秒以內才能叫合格。

基本規則:

  • 不把今天不用的物品往桌子上放。
  • 長期不碰的文件扔了基本上也不會有問題。
  • 別保留,以后有可能會用得到的文件。

整理=分清哪些物品有用、哪些物品沒用,扔掉沒用的。

擺放整齊其量只能算是整列,不是整理。

, ,

怎樣讓時間過的更慢?

歸類于時間管理 3 條評論

出處:本文在20141106發于微信(read01)

地址:http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MjM5NjA3OTM0MA==&mid=202446819&idx=1&sn=a6070c6fc0616193856f437c25bb715d#rd

這幾天在出差,一直在不停的跟人聊天,其中遇到一個話題很有趣,怎么讓時間過得更慢一些,特別在節假日,好象時間過得非快,怎么能過得更快一點?

當天晚上幾個人聊到很晚,同時這幾天也一直在思考這個問題,把當天的討論和這幾天思考從新整理一下:

首先,我研究過注意力,發現當你把注意力集中,特別是當你完全投入進去特別是進行“心流”,時間就會過的非常快,比如玩游戲、看一場好電影、看本有趣的書、跟喜歡的人在一起。

讓時間過得的更慢的第一個條件就是控制自己不集中注意力,不停的切換狀態。我試著列出一些事情:聽不太熟悉音樂、看本枯燥的書、做個Plank(做HIIT),把注意力放在一些無關緊要的事情上。上網應該不算,可能在看不同的新聞,但上網本身就是投入注意力,非常容易不知不覺就過了半天或一天。

如何重新安排一周計劃?

歸類于時間管理 參與評論

史蒂芬。柯維提出過一個生命羅盤的概念,對生命而言,我們不應該把精力放到做這件事的方法對不對,而是要探討一下,做這件事對不對,是否有必要去做。把精力和時間放到生命中最主要的事情上,創造均衡圓滿的人生。

當你看到這篇文章之后,希望你能拿出30分鐘的時間,安排一下本周或下周的計劃,找到你生命中的羅盤是什么?

作者:史蒂芬。柯維

步驟1:與使命連結

猶太裔的意義療法學說發明者維克多埃米爾·弗些克爾醫師(ViktorEmilFrankl)曾在第二次世界大戰期間,經歷奧斯維辛(Auschwitz)集中營劫后余生后,以一位心理治療師的角度,探討究竟是什么力量,讓少數人能從納粹集中營存活。

他發現原因并非是健康、智力、生存技巧,而是有志未竟的“使命感”。也就是說,每一個人都是有其使命而來到這個世界上的,每一個人都有為了別人而活的使命,面臨人間煉獄的考驗能夠活下來的幸存者,多是因為保持著使命感而能生存下來。

柯維主張,“使命,是時間管理的基礎,這不僅是一星期的生活,同時也反映了我們對于人生的態度與整個人生的看法。對于想探索時間管理深層意義的人,柯維建議不妨思索自己最在意的是什么?人生意義何在?不同于速成的時間 管理技巧,而是從使命探討生命的本質。

柯維建議我們不妨自問:

1.生命中,最重要的事情是什么?

2.人生的意義何在?

3.我希望成為什么或是完成什么?

,

時間管理,是否有必要去看時間管理的書?

歸類于時間管理 3 條評論

現在在機場提前把今天的文章發了,這是前幾天在知乎回過的問題,很有共性經常有人問,重新分享在微信上:

問題:

管理時間,我傾向于不要去看那些時間管理的書,因為大部分是在不僅僅在改變你的習慣,而且是你的性格,比如以前看過一本時間管理的書,有一條就是,盡量把事情推給別人做,從而使自己有更多時間做其他事情,其實這是和你的價值觀相悖的。 我比較傾向于,學一些時間管理的工具就好了,思想的東西,還是在思想層面上談。

回答:

1、把事情推給別人做跟你的價值觀相悖

很有意思的問題,先回答這一句,盡量解釋的清楚一點:

比如以前看過一本時間管理的書,有一條就是,盡量把事情推給別人做,從而使自己有更多時間做其他事情,其實這是和你的價值觀相悖的。 不知道你說的是不是這本書,別讓猴子跳回背上 (豆瓣),作者是William Oncken Ⅲ,這本書是從一篇文章擴展而來的,這篇文章叫《猴子背在誰身上》,首次發表在《哈佛商業評論》1974年11-12月期上,作者為Willam Oncken Jr. 和 Donald L.Wass,并榮獲該雜志最暢銷的兩篇重印文之一,這篇文章也是《哈佛商業評論》被要求重新刊載次數最多的文章。

是在講企業中一個常見的現象:組織一旦受困于任務逆轉,猴子就會跳回管理者的背上,而不是理應完成任務執行的下屬身上。而擺脫負擔的方法是管理者應該將注意力放在任務指派、分配與掌控猴子的工作上,也就是答案中描述那句:“盡量把事情推給別人做”。實際上把事情推給別人是很難的,并不是一件簡單的事情。

這篇文章的針對對象是中高級管理人員,對普通員工無效。對一個高效率的管理人員來說,應該多做重要的、擅長的事情,盡量把不重要,別人能做和別人擅長的事情分配出去。這樣效率才會更好,如果是管理者想做到事無巨細 事必躬親,只會把自己累死。

從普通人角度來說學會拒絕無關緊要和自己不相關的事情,也是時間管理常識而已,如果任何事情都追求完美,不知道選擇和放棄,會在生活中遇到很大問題。

時間統計法實踐反饋–2014年11月總結-豆芽兵的生存探索

歸類于時間管理 2 條評論

這是一個讀者的投稿,去年11月做的月度總結,你能在這份總結里,清晰的了解自己的時間花在哪了,哪里可以改進。

作者:豆芽兵

出處:2014年11月總結——豆芽兵

數據概述:2014年11月時間總計:

本月純時間合計:136小時50分

平均每周純時間:19小時33分

平均每天純時間:4小時9分 (去年九月平均是7.5小時,差了近一半)

圖:實際純時間事項比

理想純時間占一天比:41% (10小時) ,實際上只有17%,時間黑洞達到43%

平均每天

CG工作:1小時38分 ,占純時間比34%,占一天比值6%

(同比2013年9月第二周是76%,60%,減少超一倍)

英語學習:16分 ,占純時間比6%,占一天比值1%

(同比2013年9月第二周是15%,4.56%,減少近三倍)

兒童文學:1小時13分,占純時間比25%,占一天比4%

(同比2013年9月第二周是0%,0% ,大幅增長!)

時間管理:27分鐘,占純時間比9%,占一天比值2%

(同比2013年9月第二周是12%,1.29% ,近似)

閱讀:34分鐘,占純時間比12%,占一天比值2%

((同比2013年9月第二周是4%,1.29% ,增長!)

鋼琴:40分鐘,占純時間比14%,占一天比值2%

(去年無統計)

圖:實際與理想時間對比圖

,

?
頂部
河南11选5软件