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善用科技–通過軟件來提升你的效率

前幾天的微信分享一本書的筆記,里面有一條:善用科技,學會使用一些軟件,能快速提高效率,第二天我以PC為例,分享一些自己常用的軟件類型:

(寫這篇文章時又重新修正了些軟件類型,)

1、快捷鍵:Hotkey  和學會使用快捷鍵,包括操作系統和軟件的,同樣的東西別人要點幾下,你按幾下鍵盤就Ok了,時間長了這節省很大一塊時間

2、文件管理器:TC , 去看善用佳軟的教程

3、思維導圖軟件:MindManager、Xmind

4、筆記類軟件:比如:Evernote 、OnoNoteBlog。 Blog里有一個Evernote技巧的系列文章

5、Rss類軟件,離線或在線的都可以,比如:Feedly、鮮果、有道。

6、各類在線網盤工具:微盤、華為網盤、快盤、

7、追蹤和記錄時間工具:RescueTime 、Hronos、Anuran(前二個是自動的,這個手動的)

8、番茄工具法類工具:Pomodo7o、Focus Booster、番茄土豆

9、自動腳本工作:AutoHotKey

10、看圖:IrfanView

11、文件復制:TeraCopy

12、雙屏幕: 能提高20%-30%的工作效率

13、一個單獨的Mp3,放滿有聲書和播客。 Blog上分享利用播客的文章,搜索一下

14、Gmail 和Google 日歷

15、瀏覽器:Chrome (保持10-15個窗口,別開太多)

16、鼠標手勢類:StrokeIt

17、快速啟動類軟件:Launchy、FARR。一鍵或幾個字母就能啟動程度.

18、Word和Excel的高級應用技巧。比如如果你用Excel 反復做重復的事,那一定辦法進行自動化或做成公式、VBA

19、粘貼板增強:Ditto 。能同時連續復制多個文字或對象到貼帖板

20、輔助記憶:SuperMemo、Anki

21、快速搜索:listary、Everything

 

當時結果很多人回說學習這么多的同時本身就是在浪費時間,同時過多的軟件也會影響干擾注意力。記住這些軟件是我常用的,能提升我的效率,并不一定適合你,你可以看看自己在電腦的時間花銷,再根據結果進行有針對性的學習和使用。

這么多的軟件并不是讓你一天學會,把這些軟件變成習慣,花了我好幾年時間,要有些耐心,找出更適合你的。

首先,使用RescueTime或Hronos  來記錄和追蹤一下你在電腦上的時間花銷。

兩個軟件不同之處在于,Hronos是只運行在本機的軟件,而RescueTime是本機軟件和網絡統計服務相結合的軟件

1、Hronos 能跟蹤你花在每個程序上的時間,并且以使用百分比的形式提供完整的統計數據。這個綠色軟件不需要安裝,運行后它就會靜靜的呆在系統托盤區“監視”你,不需要你的干預。缺點是數據無法保存或導出,只能截圖

2、RescueTime如何使用 

首先需要在RescueTime網站上注冊一個帳號,然后下載RescueTime軟件并安裝。啟動軟件以后出現的是配置對話框,需要輸入剛才注冊的帳戶信息才能開始使用: 
輸入完畢按下“Verify”登錄,編輯框下方會顯示“login success”登錄成功。保存設置后就可以開始使用了。 

它會常駐內存,在后臺記錄每個軟件的使用時間。默認每隔30分鐘將記錄到的數據上傳一次(你可以在設置對話框的“Advance”頁面中設置上傳時間間隔)。 
你必須登錄RescueTime網站才能看到統計數據。訪問 http://rescuetime.com/dashboard/ ,就能看到統計圖表了,它的圖表非常的漂亮。

 

而如果你象我一樣,每天接觸電腦的時間超過10小時,一定把TC、AutoHotkey、Vim(字處理類,我很少用)之類的神級軟件學會,能把效率提升到極致,

 

最后介紹一個終級絕招:成為強勢的管理者,只處理最主要的事情,把無關緊要或可以授權的事情,全部交待給秘書和下屬去完成,完全不需要電腦,也不用學上面這些軟件,只有一個手機就OK了。

 


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