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《加薪不加班》讀書筆記

 

三月份讀過的書,當時做的筆記。這本書評分2分,前二章很爛,從第三章開始看就行,全書很羅嗦,就是在說要事第一,書中把內容分為三點,可以重點了解一下ABCD分類法:

  • 巧妙地說“不”:不要做任何無關緊要的事情;
  • 激進地確立優先順序:ABCD分類法;
  • 制訂計劃少比多好:確保用最少的精力來完成它

第13章幸福人生的內容不錯,值得一看。書中談到一個“”

目前我每日必做的事情分為二類,只要保證這二類能全部完成就OK,其它事務的優先級都在這二類后面。第一類是習慣清單,早晨一起床開始做,剩下只要有時間這類事項列為第一優先級,第二類是下面所說的A類事項,盡量安排在精力最集中的時間,比如早上10點之前。

一、每日清單

     大多數的時間管理方法都會談到每年、每半年、每月、每周、每日的目標或清單之間的差異,對于我來說,那未免過于復雜和沉重了。

在我看來,輸贏就存在于每日的層面上。你每天選擇要做的事情和不做的事情,這就決定了你能夠向你的目標邁進多大的一步,所以你需要有一份每日清單。你需要每天都做出決定,決定要做哪些事,不做哪些事。

不能完成某些想要做的事項,這種情況導致的挫敗感和焦慮感可能會引發混亂,會造成我們正在做一件事,而思緒卻在另外的地方為我們不能完成的事情而煩躁。最終,我們再也忍受不下去了,于是就跳到其他事情上。然后我們就開始為那些半途而廢的事情煩躁了,而且,我們尚未開始處理的其他事情總是會存在。不僅如此,由于我們的思緒一直在其他事情上,所以我們應該專注于某件事的時候卻心不在焉。

下面的方法解決了所有的問題,因為我們每天在一開始就決定了要做哪些事,不做哪些事。

 方法步驟:

1.檢查你的生活清單,看看哪一件事需要你今天采取行動。對這樣的事情,在你的每日清單中寫下需要做些什么。
2.看看你的記事簿,是否有其他比如約會之類的事情需要填寫在每日清單上。
3.問問你自己,是否還有其他事情,可能需要今日完成。
4.這個清單是你的入圍事項清單——可能完成的事情的清單。
5.現在在你的清單上,用A、B、C、D分別標注出每個事項。
6.這四個字母的含義如下:

A 我今天必須我完成。如果完不成的話,行星就會相撞,恒星就會隕落,老板就會躁動,股價就會暴跌。對于A類事項,你要盡全力去做。但它真的那么重要嗎?不能等等嗎?看看下面的更多的分類吧。
B 如果今天做完的話會很不錯。
C 實際上我今天不會完成這個事項。
D 刪掉它。我可以找別人來做這件事。


7.先做所有的D類事項,也就是把它們從清單中刪除。

8.現在做所有的A類事項。

9.當你完成了所有的A類事項后,就停下來,回家去。走吧——走!B類和C類事項怎么辦呢?答案就是,今天先忘掉它們,改日再做。這里有幾個值得注意的地方。在這一天中,如果有新的事情出現了怎么辦呢?那么,你就要把這個新的事項添加到你清單中,然后給它歸類。如果是屬于A類或者D類,你就處理它,如果不是,就算了。

如果這一天結束了,而你的某個A類事項沒有完成呢?那么它就不可能是A類事項,對不對?當這種情況發生的時候,要留意,這可以幫助你提高日后對A類事項的判定能力。這樣下去,你應該很快就擅長于給事項分類了。

通常,列出每日清單是我每天早上做的第一件事,或者是前一天晚上做的最后一件事,后面這種做法要好得多。如果我在早上列清單,就會總是在早上一起床就做,但是在前一天晚上做這件事要好得多,要把列清單作為你在回家前做的最后一件事。之所以說這樣做比較好,是因為你清單上的事項就會進入你的潛意識,在你腦海里不斷地醞釀發酵,然后往往是到了第二天早上,你對這些事項就會有更明晰的看法,或者產生了新的見解。有時候在前一天怎么也解決不了的難題,到第二天早上醒來后就想出了辦法。如果你有過這樣的經歷,你就會明白我是什么意思。

效果維持

之前我曾經提到過,我們需要用新的做法和習慣來取代那些舊的,如果你已經完成上述練習,那么你就嘗試過新的做法了。但是,一般來說,這并不足以形成新習慣,你需要每天都這樣做,直到你記不起你什么時候不曾這樣做過為止。

 

二、激進地確立優先順序;

拿起你的優先順序清單,在清單的右邊畫出兩欄,用來標注事件的性質,一欄標注為“非常重要”,另一欄標注為“其他事情”(一個聽我講座的人在第二欄中寫了“蹩腳的事”, 如果這有助于你判斷的話,你也可以這樣寫)。
現在逐項檢查你的清單,在每個項目所對應的性質欄里打勾。

激進地確立優先順序比確立優先順序更進一步。具體做法如下:

1.做一張“跳舞卡”,這樣你就不僅有一張清單,而且清單中的每個事項也對應所需要的工作量(需求)。
2.使用“如果我只能做這張清單中的一件事,那么會是哪一件”的方法,確立優先順序。
3.在“供給=需求“的地方畫一條橫線。
4.只做橫線上方的事項,橫線下方的事項先暫放一邊。

三、制訂計劃少比多好

 

計劃是什么?

一想到要制訂計劃,或者按照上司的說法是“制訂一個項目計劃”,人們可能就會覺得有點苦惱,計劃?真是恐怖!

計劃其實并不真的恐怖,一個計劃包含下面幾個部分:

  • 我們正在試圖做的事情是什么?
  • 要完成這件事,我們必須要做些什么工作?
  • 誰來做這些工作?
  • 誰來控制這個計劃的執行?
  • 如果出現了問題,我們有多大的安全余地?

 

你一定要明白,你必須做什么事情:不要做那么多的事。這才是唯一的方法,它是可以保證你正確地完成事情的方法,這里的“正確”是指對你來說重要的事情。


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